INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Fondazione Roma Regeneration ETS – Ente Terzo Settore, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, per brevità, la “Fondazione” o il “Titolare”), desidera forniLe, in qualità di interessato, le informazioni prescritte ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. previo Suo consenso, per l’invio – tramite posta elettronica – di comunicazioni relative a futuri eventi o attività, organizzati da parte della Fondazione; 
  2. previso Suo consenso, per la condivisione dei dati forniti con Investire SGR, DeA Capital Real Estate SGR, Fabrica Immobiliare SGR, FS Sistemi Urbani, Il Quoti-diano Immobiliare, Scenari Immobiliari.
  3. previo Suo consenso, per la pubblicazione – sui canali social media della Fondazione – delle immagini raccolte durante l’evento a cui Lei ha partecipato e che potrebbero ritrarLa, al solo scopo di promuovere gli eventi organizzati dalla Fondazione;
  4. per la gestione e organizzazione dell’evento;
  5. per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa.

Per le finalità di cui alle lett. a) e b), è necessario il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di poterLe inviare eventuali comunicazioni – via e-mail – sui futuri eventi o attività organizzati dalla Fondazione e/o la possibilità di pubblicare la Sua immagine sui canali social media della Fondazione. In ogni caso, il rifiuto a rilasciare i consensi per le finalità sopra descritte non comporta alcun pregiudizio in merito alla partecipazione all’evento. Per le finalità di cui alle lett. c) e d), invece, non è necessario il Suo consenso, poiché ai fini della gestione e organizzazione dell’evento, nonché per l’esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, il trattamento è necessario, ai sensi dell’art. 6(1)(f), del GDPR, per il legittimo interesse del Titolare, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. L’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di potersi iscrivere/partecipare all’evento organizzato dalla Fondazione.

Per le immagini raccolte nel corso dell’evento, con la firma del modulo di iscrizione (disponibile al momento dell’accesso all’evento), Lei autorizza e concede alla Fondazione, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, rinunciando a qualunque corrispettivo, anche ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941, il diritto di raccogliere con mezzi fotografici la Sua immagine e di utilizzare, riprodurre, pubblicare e diffondere le stesse, anche in forma parziale e/o modificata e/o adattata, (i) sui profili della Fondazione presenti sulle piattaforme “X” e “Facebook”; “Linkedin”; (ii) sui siti internet dei seguenti titolari: Fondazione, Investire SGR, DeA Capital Real Estate SGR,  Fabrica Immobiliare SGR, FS Sistemi Urbani, Il Quotidiano Immobiliare, Scenari Immobiliari. 

2) Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Nell’ambito della struttura organizzativa della Fondazione, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare , adeguatamente istruite dal Titolare stesso, principalmente con sistemi elettronici e manuali in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del GDPR. 

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono i seguenti: la conservazione dei dati personali oggetto della presente informativa avverrà per il tempo necessario (i) alla gestione dell’Evento, (ii) alla gestione di reclami o specifiche richieste, (iii) a far valere diritti in sede giudiziaria, nonché (iv) per il tempo previsto da norme di legge applicabili o comunque fino alla revoca del Suo consenso. Le immagini potranno essere diffuse sui profili della Fondazione presenti sulle piattaforme di cui sopra. Per le attività di trattamento per cui le piattaforme social network (es. Facebook, Linkedin, X, etc.) sono qualificabili quali titolari del trattamento, La invitiamo a prendere visione dell’apposita documentazione disponibile sulle rispettive piattaforme.

3) Categorie di dati personali trattati

I dati personali che ci sono sati forniti e che saranno trattati, per le finalità sopraindicate, sono i seguenti:

  • nome;
  • cognome;
  • e-mail;
  • società presso la quale svolge la propria attività professionale;
  • immagine.

4) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti di cui il Titolare si avvale per assistenza e assistenza e consulenza, anche legale, in relazione all’evento, nonché ad autorità pubbliche autorizzate dalla legge, in caso di verifiche, accertamenti e/o ispezioni.

Inoltre, in determinati casi, i Suoi dati personali potranno essere comunicati anche a fornitori, e professionisti designati dalla Fondazione quali responsabili del trattamento, in conformità all’art. 28 del GDPR, nell’ambito di attività connesse all’organizzazione e gestione dell’evento, quali ad esempio coloro che si occupano della gestione tecnica delle reti e dei sistemi informatici.

L’elenco completo di tali soggetti o categorie di soggetti è disponibile presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di ulteriore diffusione. 

I Suoi dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE). 

5) Diritti dell’interessato

Nei limiti previsti dall’art. 2-undecies, del D.Lgs. n. 196/2003, Lei potrà esercitare i diritti previsti ai sensi degli artt. da 15 a 22 e 77 del GDPR, ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla stessa Autorità (diritto di esercitare un reclamo).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare agli indirizzi di seguito indicati.

6) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Fondazione Roma Regeneration ETS – Ente Terzo Settore, con sede legale in Via Claudio Monteverdi, 16 – 00198 Roma, contattabile anche all’indirizzo privacy@romaregeneration.it.